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关于办理研究生成绩单等学业证明材料的公告

2018-06-26

经研究决定,自20186月开始,所有研究生学业证明材料均通过自助打印终端办理。现将有关事项公告如下:

一、办理学业证明材料种类及程序:

(一)在校研究生:

1.可办理证明材料:中文成绩单、中英文成绩单、中文在学证明、中英文在学证明。

2.办理程序:持本人校园卡在各校区自助打印设备打印(须在研究生校务管理系统中为已注册状态)。

(二)毕业研究生:

1.可办理证明材料:中文成绩单、中英文成绩单、英文学历证明、英文学位证明。

2.办理程序:2010年以后(含2010年)毕业的研究生持身份证在各校区自助打印设备打印。

2010年以前(不含2010年)毕业的研究生,请在每周四(办公时间)携带毕业证、学位证原件到研究生院208室预约。研究生院在审核录入相关信息后,申请人可在五个工作日后持身份证在各校区自助打印设备打印。

委托他人办理成绩单的,被委托人须提供委托人书面委托书,附委托人、被委托人身份证(在校生可提供研究生证或校园卡)复印件,2010年以前毕业的还须提供委托人毕业证或学位证的复印件,于每周四(办公时间)到研究生院208室预约获得临时帐号、密码后,在各校区自助打印设备打印。

寒暑假期间的人工办理时间另行通知,自助打印设备正常运行。

 

二、自助打印终端办理的时间、地点

(一)广州校区南校园    

办理时间:900-2100 

办理地点:第三教学楼一楼大学服务中心  

联系电话:(02084111391

(二)广州校区北校园    

办理时间:办公时间   

办理地点:行政办公楼前后座-办公楼北103

联系电话:(02087331574

(三)广州校区东校园    

办理时间:900-2100 

办理地点:行政楼B座一楼大学服务中心

联系电话:(02039336233

(四)珠海校区

办理时间:办公时间   

办理地点:大学服务中心(教学楼B201

联系电话:(07563668502

 

三、收费标准及缴费办法

根据广东省物价局粤价〔2007186号文件的精神,结合我校实际,研究生院为每位在校研究生免费提供5份成绩单和5份中文在学证明。

免费成绩单由研究生根据个人需要选择中文或中英文成绩单,在规定办理时间到各校区自助打印设备办理。免费成绩单应在毕业之前办理,逾期不再补办。(毕业时间的认定以毕业证书上书写的时间为准。)

除此之外的其它学业证明材料以及毕业研究生的学业证明材料均按规定收费,标准如下:

中文成绩单,每份按15元;

中英文成绩单,每份35元;

中英文在学证明,每份15元;

英文学历证明,每份15元;

英文学位证明,每份15元。

缴费方式:校园卡或微信支付

 

四、其他说明

1.中山大学研究生成绩单是研究生在我校修读课程成绩的对外唯一有效证明材料,只能由中山大学研究生院使用固定模板、专用纸张制作。我校不在其他单位和部门提供的申请审批表格等材料中加盖成绩证明专用章以证明研究生修课成绩。

2.蓝色椭圆形中山大学研究生院学业证明专用章是中山大学专用证明研究生学业证明材料的有效印章,其他印章不用于学业证明材料。

3.根据《中山大学研究生学籍管理规定》等相关规定,研究生在校期间欠缴学校各项费用、未按学校规定办理注册手续者,我校不提供任何修课成绩证明材料。

4.由于研究生学科、专业繁多,研究生修习不同课程之间差异较大,我校出具的成绩单中不进行研究生课程成绩绩点计算。

5.自助打印点免费提供信封密封服务。我校只封装由校方开具的学业证明材料,其他单位开具的推荐信、证明等材料不能装入信封密封。

6.研究生院不办理证明材料代寄手续。

7.原公告自本公告发布之日起废止。

 

特此公告。

 

 

 

                                                                                                                              中山大学研究生院  

                                                                                                                                                          2018620日    


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